關於個人資料的收集、處理和使用的通知

導言

Texas Instruments Incorporated（地址為12500 TI Boulevard, Dallas, Texas 75243, USA）及其附屬公司及關係企業（合稱"TI"）尊重您的隱私並保護您的個人資料。

TI現在實施一套線上管理系統，管理人員招聘的程序，讓您可在線上設立您的個人資料檔案，申請在TI的職位（"線上系統"）。本《關於個人資料的收集、處理和使用的通知》（本"通知"）向您説明TI將會如何就您的檔案收集、處理、傳遞和使用關於您的識別個人身份資料或可識別個人身份資料（您的"個人資料"）。Texas Instruments Incorporated及可取用您的個人資料的附屬公司及關係企業會擔任資料管控人，該等公司的名稱詳載於此名單内。

1. 資料類別

我們處理的資料包括下列各類：(a)"基本資料"，例如您的姓名、地址、電話號碼、國籍等；(b)關於您申請的工作的資料，例如職位、工作範圍、工作地點、薪酬等；(c)您的履歷和簡歷；(d)關於您以前的工作經驗和就業狀況的工作資料，例如公司名稱、地點、部門、職位、職責、職務類別、級別和就職日期、僱傭合約、職銜、全職或部分時間、輪班、工作時間等；(e)關於您的專業學歷和培訓，例如教育程度、學位和學歷證書等；及(f)線上申請表所要求或為向您提出聘用合約而需要的其他資料。然而，倘若要求您提供某些具體個人資料會違反適用的法律規定，則TI不會提出該等要求。

2. 收集和記錄您的個人資料

我們可通過不同方式收集和將您的個人資料記錄在線上系統内。您通過線上系統設立個人資料檔案或提出申請時，您需要進行登記。成功登記後，您可以將您的履歷、簡歷和上文第(1)段所述的任何其他個人資料儲存在線上系統内。

此外，您的個人資料亦可由下列人員收集和記錄在線上系統内：(a)TI的人力資源部或其他獲得授權人員（任用經理、招聘主管、人資專員、主管人員）；及(b)由您或TI聘用的外部人力資源公司。.

3. 處理目的

您的個人資料可由TI在全球各地進行處理，以便我們在全球各地就您的申請和招聘以及人力資源事務和聘用事宜進行管理。TI會使用您的個人資料作以下用途：(a)登錄和保管您的檔案；(b)處理和審查您的申請；(c)分析您的個人特徵是否可能適合您所申請的職位；(d)就現時或將來可能出現的其他適合職位機會，考慮您的申請；(e)作爲您的申請和招聘程序的一部分而與您聯絡及可能向您提出聘用合約；(f)人事和申報管理的目的；(g)其他與您的申請或其處理有關的目的；及/或(h)倘若您獲TI聘用，與您的僱用有關的目的。

4. 您的個人資料的取用

就上文第(3)段所述的目的，您的個人資料可在全球各地由參與人事和招聘程序的經授權人員取用和使用，上述人員包括：(a)TI的人力資源人員及其他獲TI授權擔任人事/招聘職責的人員；(b)經TI授權的IT支援人員；(c)有責任遵守適用的個人資料保護法的僱傭和TI聘用的外部人力資源公司；及(d)TI聘用的第三方服務提供者。

因此，您的個人資料會被TI傳遞至歐洲經濟區之内或以外的國家及/或在該等國家内取用，而該等國家對個人資料保護可能不及您本身國家所提供的保護水準。

5. 個人資料的儲存

在本第5節第3段的規範下，倘若您的地址是在美國以外，您的個人資料將會按以下方式儲存：(i)假如您的地址是在歐洲經濟區内的國家，有關資料的儲存期限為您就您的檔案進行任何活動的最後日期起計一（1）年；(ii)假如您的地址是在美國以外任何其他國家，有關資料的儲存期限為您就您的檔案進行任何活動的最後日期起計三（3）年；或(iii)不論您的地址是在任何地區，假如您所申請的空缺是在美國境内，您的個人資料的儲存期限是在該空缺招聘完畢起計三（3）年。

在本第5節第3段的規範下，倘若您的地址是在美國境内，您的個人資料的儲存期限為下列兩者中的較長期限：(i)您或TI的人力資源人員就您的檔案進行任何活動的最後日期起計三年（3）年；或(ii)假如您的檔案與一項位於美國境内的空缺的招聘有關，則在該空缺的招聘完畢起計三（3）年。

儘管有前述規定，在下列情況下，您的個人資料的儲存和使用期間可能會較長：(i)為符合TI在適用法律下的法律責任而需要（在此情況下，即使您撤回您的申請，TI亦可能有需要保留您的個人資料）；(ii)倘若您獲TI聘用，為與您的聘用有關的目的而需要；或(iii)您同意該較長期間的儲存和使用。

6. 個人資料的保護和安全

TI對您的個人資料非常尊重，因此TI會依據適用的個人資料保護法處理您的個人資料。此外，TI以及所有對您的個人資料擁有取用權的TI人員，均會維持您的個人資料的安全和保密，並會實施適當的技術性、組織性和實質性措施，以保護您的個人資料，特別防範任何意外、未經授權或非法的毀壞或遺失、更改和洩露。

7. 第三方服務提供者

TI可能會聘用第三方服務提供者，作爲"資料處理者"，為TI管理線上系統或提供相關的服務。就此而言，該等服務提供者僅會在TI的指示下處理您的個人資料。

TI現聘用Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA (“Oracle”) 在美國管理其線上系統及提供相關的服務。因此，TI會將您的個人資料傳遞予Oracle，而您的個人資料將會儲存在美國境内，該地的立法所提供的個人資料保護可能不及您本身國家法例所提供的保護水準。

TI與Oracle已訂立協議，由Oracle承擔對您的個人資料提供充分保護的合約責任。

8. 您的權利

本通知在維持您的個人資料準確無誤並符合TI和您的共同利益。因此，您可在任何時間查閲您就您的個人資料檔案或工作職位申請而向TI提供的個人資料，並更改或刪除線上系統容許的某些資料，且不收取任何費用。此外，倘若您希望更改或刪除您的個人資料或撤回任何有關處理您個人資料的同意，亦可與TI聯絡。倘若您要求TI刪除或撤回任何同意，TI將會刪除您的個人資料並採取所需的措施以確保您的個人資料不會就任何目的而被使用，但為滿足TI在適用法律下的法律責任所需除外。

本通知所載任何内容概不會限制您可在任何時間行使您在適法性下就有關您的個人資料的取用、更改、刪除和隱蔽而擁有的任何權利。如欲行使任何上述權利或就TI對您的個人資料的處理有任何疑問，可以電郵或信函提出要求，電郵地址：privacy@list.ti.com。

9. 轉讓業務通知

TI如轉讓TI業務的全部或任何部分，而您已就該部分業務提出職位申請，TI會向您發出有關下列信息的通知：(a)有關TI轉讓其全部或部分業務的事實；(b)繼承TI的權利和義務的人士/實體的名稱、地址、電話號碼及其他聯絡資料；及(c)撤回傳遞您的個人資料的同意書的方法和手續。